Dokumentvorlagen in Microsoft Word sind vorgefertigte Dokumente / Vorlagen mit Layouts und Formatierungen, die dazu dienen, die Erstellung von zukünftigen Dokumenten effizienter und konsistenter zu gestalten. Hier sind die Hauptanwendungen und Vorteile von

Dokumentvorlagen:
Standardisierung von Dokumenten: Vorlagen helfen, einheitliche Formate für verschiedene Dokumenttypen wie Berichte, Briefe, Rechnungen oder Verträge zu schaffen. Das sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild und erleichtert das Einhalten von Unternehmensrichtlinien.

Zeiteinsparung: Mit einer Vorlage muss man nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen. Stattdessen kann man eine bereits formatierte Vorlage verwenden, Inhalte einfügen und das Dokument schnell fertigstellen.

Automatisierung: Vorlagen können Platzhalter für Text, Tabellen, Bilder oder andere Inhalte enthalten, die einfach durch spezifische Informationen ersetzt werden können. Das ist besonders nützlich für regelmäßig wiederkehrende Dokumente.

Konsistenz: Indem man dieselbe Vorlage für ähnliche Dokumente verwendet, bleibt das Layout und die Formatierung konsistent, was wichtig ist für das Markenimage und die Lesbarkeit.

Inhalte:

• Grundsätzliches zu Dokumentenvorlagen – Nutzen und Anwendung
• Standardvorlagen erstellen
• Der „richtige“ Ablageort – Dokumentenvorlagen speichern und weiteren Nutzern zur Verfügung stellen
• Formulare als Vorlage erstellen
• Verwenden von Formularfeldern in Vorlagen
• Formulare erstellen und schützen
• Arbeiten mit Abschnitten – Seite 1 und weitere Seiten richtig definieren

Voraussetzung zur Teilnahme:
Microsoft Word Installation auf Ihrem Rechner, wenn möglich einen zweiten Bildschirm, Kopfhörer und eine Internetverbindung zur Teilnahme am Live-Online-Training. Die Online-Trainings finden über Teams, GoToMeeting oder Zoom statt.

Zielgruppe:
Microsoft Word Anwender Mittwoch, 30.04.2025 von 13.00 bis 16.00 Uhr
 

Preis pro Person:
219,00 €